2018年9月4日，会长办公会议在学会会议室召开。张宏声会长主持召开会议，学会相关负责人出席会议。会议审议通过了学会人事调整、设立分支机构等事项，同意盖广生同志担任专职副会长，并辞去秘书长职务；同意李正楼同志担任学会副会长兼秘书长。会议要求相关人事调整履行社团审议程序并报主管部门审批备案，分支机构设立提交常务理事会审议后正式批复。会议听取了增选副会长的汇报，同意增加部分有代表性的知名人士担任副会长，进一步完善学会领导班子结构。
      会议研究讨论了转变学会工作方式。张宏声会长强调，学会当前面临的发展形势已发生巨大变化，学会要抓紧转变工作方式，今后学会的发展要与自然资源部的中心工作紧密结合，学会的发展要与海洋出版社的业务发展紧密结合，壮大学会影响力，统筹社会各方面资源，进一步促进学会繁荣发展。
      会议还对加强分支机构管理和学会财务管理展开了讨论，提出了工作措施和改进意见。