2021年2月22日，（以下简称“学会”）召开会长办公会议。会议听取学会秘书处关于筹备学会换届大大会、筹备学会专题学术报告会和申请成立学会分支机构等有关工作情况汇报，经充分研究，对相关议题提出明确意见。现纪要如下:

一、 会议审议通过《第五届理事会工作报告》《第五届理事会财务工作报告》、《〈章程〉修订草案》《第六届理事会领导班子、常务理事、理事人选名单》《换届大会议程》，并要求学会秘书处根据会议提出的建议修改完善第五届理事会工作报告和财务工作报告、学会章程修订草案，补充完善第六届理事会理事人选名单（报学会秘书长审定）并核准人选反馈信息，补充完善换届大会议程安排。

二、 会议研究决定，学会换届大会拟安排2021年3月下旬在海南三亚召开。学会秘书处要做好各项筹备工作，及时追踪换届工作报批结果，就举办换届大会有关情况及邀请部领导参会向自然资源部做好请示汇报，就学会章程修订草案提前向民政部社会组织管理局做好网上预审，就大会现场各项筹备与承办分支机构、当地有关部门做好对接和协调。

三、 会议研究决定，高丰舟、潘峰为第六届理事会常务副秘书长人选，郁志荣、魏燕、任玲、段晓峰为第六届理事会副秘书长人选，相关任职由第六届理事会秘书长提名并提交六届理事会一次大会进行审议。

四、 会议研究，同意学会专题学术报告会有关安排。学会秘书处要完善作报告的专家学者名单及报告题目（5名），要与承办分支机构、当地有关部门协商，明确经费支持和会议主题内容。

五、 会议审议通过设立海洋大数据与高性能计算分会等6家分支机构，待提交常务理事会通过后正式印发批复。

六、会议强调，学会秘书处要与分支机构形成密切联系，充分掌握各分支机构的动态情况；学会秘书处要充分思考，细化完善分支机构管理办法，采取有效措施，加强对分支机构的教育、管理和考核，做到只“添彩”，不“添乱”。

2021年2月23日