各有关单位和专家：
兹定于2021年5月11日在海南三亚召开换届工作会议，同时召开第六届理事会一次会议，会议期间举办南海研究专题学术报告会。现将有关事项通知如下：
一、 会议地点 
海南省三亚市崖州区希尔顿格芮精选酒店，地址：海南省三亚市崖州区11号路与2号路交叉口南120米。
二、 会议时间
(一) 会议时间：2021年5月11日（周二），全天；
(二) 报到时间：2021年5月10日（周一），下午拟择时组织参观崖州湾科技城规划展厅。
三、 会议主要议程
5月11日上午
(一) 召开第六次会员代表大会
审议第五届理事会工作报告和财务工作报告;审议学会章程修订草案;选举第六届理事会理事。
(二) 召开第六届理事会一次会议
选举常务理事和理事会领导班子；审议聘任副秘书长事项。
5月11日下午
召开南海研究专题学术报告会。
四、 联系方式
学会秘书处
电子邮箱：tpyxh@vip.163.com
会议酒店联系电话：0898-88890888
五、 会议其他事项
(一) 本次会议为换届会议，请各理事人选拨冗出席，行使审议权和选举权，如有特殊原因不能参加，请授权代表参会。
(二) 请填写附件《换届大会参会回执表》，并于2021年4月26日前通过电子邮件反馈至学会秘书处。
(三) 本次会议安排自三亚凤凰国际机场至酒店会务定点往返班车，请参会代表提早报送航班信息。
(四) 参会代表食宿统一安排，住宿费自理。住宿费按照国家机关差旅住宿费标准予以结算。
(五) 请参会人员及时关注并自觉遵守国家及会议属地疫情防控最新要求。自会议报到前14天内 ，有国外和国内高中风险地区旅居史和接触史的参会人员，原则上不参会。

附件： 换届会议参会回执表