学会理事会各理事、各分支机构：
根据自然资源部对换届工作相关文件批复精神，2021年4月18日，召开会长办公会议，就第六届理事会领导班子成员设置及职责做出安排部署。现将《会长办公会议纪要》转发给你们，请认真抓好贯彻落实。


 
会长办公会议纪要

根据自然资源部对换届工作相关文件批复精神，2021年4月18日，召开会长办公会议，就第六届理事会领导班子成员设置及职责做了认真研究。现决定如下：
一、会长职责：
（一） 主持全面工作；
（二）召集和主持理事会、常务理事会；
（三）督察各项会议决议的落实情况。
二、常务副会长职责：
（一） 常务副会长由海洋出版社法定代表人担任； 
（二） 协助会长履行职务，必要时代行会长职务。
三、专职副会长职责： 
（一） 协助主持的日常工作；
（二） 负责组织的专项工作。
四、兼职副会长职责： 
（一） 参加和组织重大活动；
（二） 负责指导所在系统的学会工作。
五、秘书长职责：
（一） 秘书长由海洋出版社的部管领导干部担任；
（二） 负责主持日常工作，担任新闻发言人；
（三）领导秘书处，组织编制和实施各项工作计划、草拟各项文件，协调各领导日常工作；
（四）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（五）决定秘书处工作人员的聘用和解聘；
（六）决定日常工作的经费安排使用（可事后履行财务报销手续）。
六、常务副秘书长、副秘书长职责： 
（一） 由秘书长提名常务副秘书长、副秘书长人选，数量根据需要确定，由聘任；
（二） 常务副秘书长一般应驻会工作；
（三） 常务副秘书长和副秘书长协助秘书长工作；
（四）常务副秘书长和副秘书长可根据分工负责学会的日常工作和专项工作。
七、建立会长办公会议制度，决定学会的日常重大问题，由会长、常务副会长、专职副会长、秘书长、常务副秘书长及相关人员组成。
会议还研究了其他相关事项。